Ahorrar costos: una eficaz estrategia para el crecimiento
En un mercado cada vez más complejo, donde cada movimiento cuenta, uno de los objetivos más importantes para las empresas distribuidoras es crecer, ya que les permite tener un negocio en constante expansión y les asegura poder mantenerse sólidamente en el tiempo. Otro objetivo, igualmente importante, es realizar una reducción de costos inteligente. En lugar de simplemente recortar gastos, se trata de redefinir y optimizar cada aspecto del negocio. Este enfoque no es solo una medida de supervivencia en un mercado cada vez más competitivo; es una estrategia proactiva que prepara el terreno para un crecimiento saludable y a largo plazo.
En este post, revisaremos algunas prácticas y estrategias para reducir costos de manera efectiva, y veremos cómo la tecnología, se convierte en un poderoso aliado en esta misión.
Automatización de procesos: Evitar tareas repetitivas gracias a la tecnología no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también evita errores humanos y reduce muchas horas hombres que podrían ser utilizadas en tareas con un mayor impacto en la organización. Implementar un software como Autoventa permite manejar la fuerza de venta de manera más efectiva y gestionar los pedidos en una app móvil que centraliza la información en tiempo real. Además, tareas como la facturación, la ruta de venta a seguir, u otras decisiones que antes requerían mucho tiempo y burocracia interna de la empresa, ahora pueden ser realizadas con solo dos clics.
Una visión 360 de los suministros: La eficiencia en la cadena de suministro es esencial para reducir costos. Implementar un sistema para poder planificar los recursos ayuda a gestionar mejor el inventario, prevenir el exceso de stock y reducir los costos de almacenamiento. Una plataforma como Autoventa, ayuda a tener visibilidad en tiempo real del inventario, sus movimientos y sus detalles en completos informes, permitiendo una respuesta rápida a las contingencias, a los requerimientos y al orden necesario para tener una bodega bien gestionada.
Además, tener toda la información pertinente y de manera instantánea, por ejemplo, permitiría utilizar metodologías como el “Just in time””, que es una forma de organización de los suministros, cuyo objetivo es el de contar únicamente con la cantidad necesaria de los producto, en el momento y lugar justo y eliminar cualquier desperdicio o elemento que no aporte.
Una buena logística de despacho: Optimizar las rutas de despacho tiene un impacto significativo en ahorros de combustible y tiempo. El uso de sistemas de gestión y organización de los despachos, como el que tiene Autoventa, ayuda a tener una planificación más eficiente contando con sistemas de georeferencia en tiempo real a través de la app móvil de transporte, reduciendo kilómetros recorridos y mejorando la puntualidad en las entregas. Una planificación de rutas eficiente también mejora la satisfacción del cliente, lo que puede traducirse en relaciones comerciales más sólidas y rentables.
Una cultura Data Driven: Se refiere a las organizaciones que toman decisiones basadas en información objetiva, en lugar de basarse en la intuición, sentimientos u opiniones. El análisis de datos para tomar decisiones informadas es fundamental para reducir costos. Esto incluye por ejemplo, evaluar qué productos o servicios son más rentables y cuáles pueden estar generando pérdidas. También puede medir con indicadores y números exactos, el desempeño de la fuerza de venta y donde habría que mejorar. Una plataforma como Autoventa, a través de sus informes y completos reportes exportables a Excel, puede proporcionar datos detallados y un análisis en tiempo real para una mejor comprensión del rendimiento del negocio
Negociación con proveedores: Revisar y renegociar contratos con proveedores para obtener mejores precios o condiciones de pago. La compra en volumen de ciertos productos o establecer compromisos a largo plazo pueden ser incentivos para negociar descuentos
Outsourcing estratégico: es una táctica de gestión empresarial en la que se delegan ciertas operaciones o tareas a terceros especializados, en lugar de manejarlas internamente. Este enfoque permite a las empresas concentrar sus recursos y esfuerzos en las áreas donde poseen la mayor fortaleza o ventaja competitiva, optimizando así su core business y ahorrando costos en tareas que no son su especialidad.
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